盐城公共交通有限公司电脑设备、打印耗材采购及定点维保项目招标公告
招 标 文 件
招标单位：盐城公共交通有限公司
二○二○年三月
盐城公共交通有限公司电脑设备、打印耗材采购及定点维保项目
一、投标须知
1. 项目综合说明
1.1 项目名称：盐城公共交通有限公司电脑设备、打印耗材采购及定点维保项目。
1.2 项目地点：盐城市公交各办公点及停车场站内。
1.3 招标范围：盐城公共交通有限公司电脑设备、打印耗材采购及定点维保项目，预算约 7 万元，具体共分为两项：
①、服务内容为：盐城公共交通有限公司现有各类软、硬件系统设备维护、保养、日常进场服务、应急服务、软、硬件升级、网络维护工作等为一体的维保服务。
②、采购内容为：（具体采购内容及采购需求以本公司办公室需求为准。）
1.4 招标方式：公开招标
1.5 合同时间：贰年 （2020年4月1日至2022年3月31日）
2. 投标保证金
投标保证金数额为人民币2000元（现金），于开标现场密封递交给招标人，未按招标文件要求提供投标保证金的，招标人将拒收其投标文件。未中标单位的投标保证金在评审结束后当场退还。中标的投标人的投标保证金，在中标人签订合同后转为履约保证金，待合同期满后无息退还。
3. 招标文件领取
本项目的招标文件在盐城公共交通有限公司门户网站（/）由各符合资质条件的投标人自行下载。
4.现场踏勘
各投标人自行组织现场踏勘，费用自理。
投标人应承担其编制投标文件以及递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。
二、 投标报价
1、最高投标限价:最高投标限价为 7 万元，招标人不接受高于此最高投标限价的投标报价。
2、投标报价方式
2.1本项目采用综合单价合计总价的方式报价（因货物类与服务类权重系数区别，请各投标人按“附件4”各类货物、服务权重比例进行合价，以权重价总金额最低的报价确定中标人，并依照权重价总金额最低的报价清单最终结算），投标人根据各办公点的设备数量时间距离远近等综合因素进行维保服务报价。
2.2报价范围为本次招标项目范围内的全部工作（详见招标人提供的报价清单）。投标人应充分考虑为完成上述内容所必须的人工、机械费用、管理费、利润、措施费、规费、税金等全部费用的价格体现。
2.3投标报价时还应考虑维修维护费用的支付情况、银行利息等财务费用，招标人不再另外支付任何费用，请各投标人一律在报价中考虑。
三、投标文件的组成
1、投标单位的书面投标文件正本1份，副本2份。
1.1投标承诺书（格式见附件）；
1.2法定代表人身份证明书（格式见附件）；
1.3授权委托书（如有授权，格式见附件）；
1.4常用办公设备及耗材报价单（格式见附件）；
1.5投标人营业执照（副本）复印件（加盖公章）；
2、投标文件密封与标志
2.1 投标人应将投标文件须加盖公章、法定代表人或其委托代理人章印（或签署）后密封；
2.2所有投标文件装入封袋后都必须在封袋骑缝处贴上封条并加盖投标人公章和法定代表人或其委托代理人印章。
2.3投标单位必须对投标文件的每一页都加盖公章，
四、废标条款
1.投标文件中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；
2.未按招标文件要求提供投标保证金的；
3.未按招标文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
4.未按招标文件要求提供投标资料的；
5.投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的；
6.投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定期限的；
7.投标报价高于最高投标限价的；
8.以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
9.经评标委员会认定投标人的投标报价低于成本价的；
10.法律、法规规定的或本招标文件约定的其他废标情形。
五、投标文件递交截止时间及地点
1、投标文件递交截止时间：2020年 3 月 26日 17:00 （北京时间，下同）；
2、投标文件递交地点：盐城市盐都区野丁村二组市公交调度中心304室。
3、联系人：杨军 电话：15851088381
六、开标、评标及定标
1、开标
1.1 开标时间：暂定2020年 3 月26日 17:30 ；
1.2 地 点：盐城市盐都区野丁村二组市公交调度中心302室。
1.3 招标人将按本招标文件规定的时间、地点开标，请投标人的法定代表人（或委托代理人）携带其有效身份证件准时出席，否则其投标文件不予接受。
七、评标原则
1、本次中标单位确定的原则为合理低价中标。
2、对本招标文件所述各项要求，在投标文件中应体现出上述要求满足程度，作为竞争条件。
八、主要合同条款
1、质量要求:盐城公交各办公点办公设备（电脑、网络、打印设备）正常运行。
2、地点：中标人实施上门服务地点为招标人要求的地点。
3、周期：中标人在保障盐城公交各办公点办公设备（电脑、网络、打印设备）正常运行的前提下，认真填写“维保单”并由各办公点的负责人签字确认后交总公司办公室存档。每半年凭总公司办公室的维保单与招标人结算服务费，每出现一次不符合要求的维保，招标人将扣减中标人服务费300元/次。
4、 故障隐患：如中标人在为招标人提供服务时发现有故障隐患，必须及时免费维修，如需更换部件，应报告招标人，由招标人决定是否更换部件。
5、招标人的办公设备（电脑、网络、打印设备）如发生故障，中标人应随叫随到,不超过2小时内到达现场，一般性故障排除时间为24小时；疑难故障或由于特殊器件影响不能及时处理的，最迟应在3日内修复，修复标准为系统各项功能正常，可以正常使用。如投标单位未按规定时间履行其维修义务，就其每一次违约行为，甲方有权每次从其维保总费用中扣除300元，甲方有权要求其他能够提供相应维修保养服务的公司提供该服务，相应的费用及违约金甲方有权在应付费用中扣除。若投标单位严重违约行为达3次以上（含3次），甲方有权解除维保协议，并追偿违约责任。严重违约行为含以下但不限于以下内容：（1）故意损坏办公设备（电脑、网络、打印设备）；（2）提供更换的设备型号低于原标准或属于假冒伪劣产品的；（3）设备发生故障接报修后，不按规定时间处理完毕的；等等
6、如果招标人服务设备故障严重，而无法现场修复必须由中标人拿回大修，中标人需经招标人同意。
7、更换部件：①中标人为招标人提供的更换部件必须保证为原装部件，如有特殊情况，中标人需在与招标人协商认同后更换与原件应用功能与技术指标相近或高于原技术指标和功能的部件。②更换部件的费用由招标人承担，中标人所提供部件供招标人参考确认。③故障设备需甲方确认后予以更换，更换设备由乙方提供型号规格清单，甲方进行市场询价后采购提供给乙方更换。
8、中标人必须具有维护保养、解决故障的能力，保证各类（电脑、网络、打印设备）系统正常运行。
9、合同期内招标人所增加的办公设备，维护费用不另外增加;招标人新采购办公设备（电脑、网络、打印设备），同等条件下中标人具有优先权。
10、项目付款：每半年结算壹次，价款一律通过银行非现金结算。
八、附件材料：
1.法定代表人身份证明书（见附件1）；
2.投标承诺书（见附件2）；
3.授权委托书（见附件3）；
4、报价单（见附件4）
5、盐城公共交通有限公司电脑设备、打印耗材采购及定点维保项目协议书（见附件5）
附件1
法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性别：
年 龄： 职务：
系 （投标人单位名称） 的法定代表人。
特此证明。
投标人： （盖公章）
日 期： 年 月 日
附件2 ：
投 标 承 诺 书
：
一、工程报价
1、我单位根据已收到的 的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，我单位经踏勘项目现场和研究贵方招标文件的所有内容后，决定无保留地接受招标文件所有条款，愿按总价 （大写） （小写）承包招标范围内的全部工程，并承担相应责任；
二、工程质量标准： 合 格；
三、服务承诺：1、接招标人通知后2小时内至到达现场响应服务，在保障盐城公交各办公点办公设备（电脑、网络、打印设备）正常运转前提下，认真填写“维保单”并由各办公点的负责人签字确认后交总公司办公室存档。每半年凭总公司办公室的维保单与招标人结算服务费，每出现一次不符合要求的维保，招标人将扣减中标人服务费300元/次。合同执行期：贰年。
2、招标人的办公设备（电脑、网络、打印设备）如发生故障，中标人应随叫随到,不超过2小时内到达现场，一般性故障排除时间为24小时；疑难故障或由于特殊器件影响不能及时处理的，最迟应在3日内修复，修复标准为系统各项功能正常，可以正常使用。如投标单位未按规定时间履行其维修义务，就其每一次违约行为，甲方有权每次从其维保总费用中扣除300元，甲方有权要求其他能够提供相应维修保养服务的公司提供该服务，相应的费用及违约金甲方有权在应付费用中扣除。若投标单位严重违约行为达3次以上（含3次），甲方有权解除维保协议，并追偿违约责任。严重违约行为含以下但不限于以下内容：（1）故意损坏办公设备（电脑、网络、打印设备）；（2）提供更换的设备型号低于原标准或属于假冒伪劣产品的；（3）设备发生故障接报修后，不按规定时间处理完毕的；等等
3、更换部件：①中标人为招标人提供的更换部件必须保证为原装部件，如有特殊情况，中标人需在与招标人协商认同后更换与原件应用功能与技术指标相近或高于原技术指标和功能的部件。②更换部件的费用由招标人承担，中标人所提供部件供招标人参考确认。③故障设备需甲方确认后予以更换，更换设备由乙方提供型号规格清单，甲方进行市场询价后采购提供给乙方更换。
四、项目维护人1： ；联系电话 。
五、若我单位中标，愿意执行《合同法》中有关条款；
六、我公司认可该招标文件及其附件的全部内容。若我公司中标将承诺招标文件中的所有条款；
以上承诺如有违背招标人有权不予退还我方的投标保证金。
投标单位（盖公章）：
法定代表人（签章）:
年 月 日
附件3：
授 权 委 托 书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （投标人名称）的 （姓名）为我的授权代理人，以本公司的名义参加 的 的投标活动。该授权代理人在投标、开标、评标、合同谈判等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权代理人无转委权。特此委托。
授权代理人身份证号码：
联系电话：
投标人（盖公章）：
法定代表人（签章）：
日期： 年 月 日
附件4
常用办公耗材采购报价单
1、 计算机相关配件
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配件名称 |
规格参数 |
单位 |
报价 |
备注 |
|
联想M120光学鼠标 |
USB接口 |
个 |
|
|
|
联想KS8827有线键盘 |
USB接口 |
个 |
|
|
|
台式电脑硬盘 |
1TB |
块 |
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|
|
台式电脑电源 |
额定功率400瓦 |
只 |
|
|
|
联想显示器 |
19.5英寸 |
台 |
|
|
|
U盘 |
64G |
个 |
|
|
|
移动硬盘 |
1T |
个 |
|
|
2、网络设备配件
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配件名称 |
规格参数 |
单位 |
报价 |
备注 |
|
交换机 |
TP-link千兆16口 |
台 |
|
|
|
无线路由器 |
TP-link千兆 |
台 |
|
|
|
网线 |
东强超5类 |
箱 |
|
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3、打印机
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型号 |
规格参数 |
单位 |
报价 |
备注 |
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惠普1020plus |
|
台 |
|
|
|
震旦220MNW |
|
台 |
|
|
|
惠普M227FDW |
|
台 |
|
|
|
惠普M1005 |
|
台 |
|
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4、办公电脑整机
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型号 |
规格参数 |
单位 |
报价 |
备注 |
|
联想T4900D |
I5-7400，8G,1T,19.5英寸 |
台 |
|
|
|
联想M415 |
I3-7100，4G,1T,19.5英寸 |
台 |
|
|
|
联想M6603K |
I5-7400，4G，1T,19.5英寸 |
台 |
|
|
|
戴尔3670 |
I7-9700，8G,1T+256,4G,23.8英寸 |
台 |
|
|
5、打印机配件
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类别 |
名称 |
规格参数 |
单位 |
报价 |
备注品牌 |
|
打印机维修配件 |
1020定影组件 |
惠普原装 |
套 |
|
|
|
LQ1600打印头 |
爱普生原装 |
只 |
|
|
|
|
惠普硒鼓 |
12A |
代用 |
个 |
|
|
|
88A |
代用 |
个 |
|
|
|
|
三星硒鼓 |
D111S |
代用 |
个 |
|
|
|
柯尼卡美能达粉盒 |
TN323 |
原装 |
个 |
|
|
|
理想速印机ES2561C |
油墨 |
原装 |
只 |
|
|
|
版纸 |
原装 |
个 |
|
|
备注：非原装硒鼓和碳粉，报价时需注明品牌。
6、维保服务费及期限：本项目维护期限为贰年，金额： 元 。（2020年4月1日至2022年3月31日，每6个自然月结算一次）。
7、本项目综合报价合计总金额： 元 （大写 ）
8、所有产品2年内价格不受市场价格影响。履约保证金 2000元。
分项权重系数清单统计表
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项目 |
金额 |
权重系数 |
权重价（元） |
|
1-4类单价合计 |
|
30% |
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5类单价合计 |
|
50% |
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服务类单价合计 |
|
20% |
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权重价合计金额 |
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投标人（盖公章）：
日期： 年 月 日
附件5
盐城公共交通有限公司办公设备（电脑、网络、打印设备）维保协议
甲方：盐城盐城公共交通有限公司
乙方：
甲、 乙双方本着互惠互利的原则，通过协商后签订以下办公设备（电脑、网络、打印设备）维护协议。
一、本协议服务费金额为：人民币 整。
二、具体要求
在甲、乙双方签订合同之后，乙方应对本协议服务对象所包括的设备进行全面维保，如果发现故障，需要更换部件，则由乙方出具检测报告经甲方同意后更换，部件费用由甲方承担。
1、 地点：乙方实施上门服务地点为协议规定的盐城公交各办公点。
2、 周期：在保障盐城公交各办公点办公设备（电脑、网络、打印设备）正常运转前提下，认真填写“维保单”并由各办公点的负责人签字确认后交总公司办公室存档。每半年凭总公司办公室的维保单与招标人结算服务费，每出现一次不符合要求的维保，招标人将扣减中标人服务费300元/次。
3、故障隐患：如乙方在为甲方提供服务时发现有故障隐患，必须及时免费维修，如需更换部件，应报告甲方，由甲方决定是否更换部件。
4、招标人的办公设备（电脑、网络、打印设备）如发生故障，中标人应随叫随到,不超过2小时内到达现场，一般性故障排除时间为24小时；疑难故障或由于特殊器件影响不能及时处理的，最迟应在3日内修复，修复标准为系统各项功能正常，可以正常使用。如投标单位未按规定时间履行其维修义务，就其每一次违约行为，甲方有权每次从其维保总费用中扣除300元，甲方有权要求其他能够提供相应维修保养服务的公司提供该服务，相应的费用及违约金甲方有权在应付费用中扣除。若投标单位严重违约行为达3次以上（含3次），甲方有权解除维保协议，并追偿违约责任。严重违约行为含以下但不限于以下内容：（1）故意损坏办公设备（电脑、网络、打印设备）；（2）提供更换的设备型号低于原标准或属于假冒伪劣产品的；（3）设备发生故障接报修后，不按规定时间处理完毕的；等等
5、如果甲方设备故障严重，而无法现场修复必须由乙方拿回大修，乙方需经甲方同意。
6、更换部件：①中标人为招标人提供的更换部件必须保证为原装部件，如有特殊情况，中标人需在与招标人协商认同后更换与原件应用功能与技术指标相近或高于原技术指标和功能的部件。②更换部件的费用由招标人承担，中标人所提供部件供招标人参考确认。③故障设备需甲方确认后予以更换，更换设备由乙方提供型号规格清单，甲方进行市场询价后采购提供给乙方更换。
7、中标人必须具有维护保养、解决故障的能力，保证各类（电脑、网络、打印设备）系统正常运行。
8、服务人员：本协议签订后，乙方为甲方提供1名固定的上门维护人员及联系电话号码，如有更换。乙方需取得甲方同意。
9、合同期内招标人所增加的办公设备，维护费用不另外增加;招标人新采购办公设备（电脑、网络、打印设备），同等条件下中标人具有优先权。
三、注意事项
1、双方同意在本合同执行过程中了解到与双方相关的内容以及数据和信息确认为机密。
2、双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
3、甲方对其专有机密信息自行负责。
四、协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为贰年：2020年4月1日至2022年3月31日止。
五、付款方式
项目付款：每6个自然月结算壹次，价款一律通过银行非现金结算。
六、其他
本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。未尽事宜双方协解决。
甲 方 乙 方
（代表） （代表）
（盖章） （盖章）
年 月 日 年 月 日