亚投平台总经理办公会
议事规则
第一章 总则
第一条 为明确公司总经理办公会职责权限,规范总经理办公会的议事和决策行为,使总经理办公会的决策制度化、科学化,建立高效、有序的工作秩序,根据公司章程,特制订本规则。
第二条 公司总经理办公会对董事会负责,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》规定及董事会授权行使职权。
第三条 公司设总经理一名、副总经理三至五名。总经理、副总经理及其他高级管理人员按规定程序产生或解除。
第二章 议事范围
第四条 总经理办公会议事范围:
(一)主持并向董事会报告公司生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(二)拟定公司重大投资、重大资产转让、资本运营及融资方案,提交董事会审议;
(三)拟定公司战略发展规划和年度经营计划,提交董事会审议;
(四)拟定公司年度财务预算、决算、利润分配及亏损弥补方案,提交董事会审议;
(五)拟定公司内部管理机构设置和基本管理制度,提交董事会审议;
(六)制定公司具体管理制度;
(七)拟定公司薪酬、福利、奖惩制度及人力资源发展规划,提交董事会审议;
(八)聘任或解聘除应由出资人、董事会聘任或者解聘以外的其他管理人员;
(九)根据董事会或董事长的委托,代表公司签署合同等法律文件或者其他业务文件;
(十)董事会授予的其他职权。
第三章 总经理办公会与会人员
第五条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
第六条 总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理,办公室主任列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。
第七条 总经理办公会原则上实行定期召开制度,每月不少于一次,如遇下列情况之一,可召开总经理办公会临时会议:
(一)党委提议时;
(二)董事会提议时;
(三)监事会提议时;
(四)总经理认为必要时;
(五)有重要经营事项必须立即决定时;
(六)有突发事件发生时。
第八条 与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。公司副总因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。
第九条 公司党委委员、纪委书记按规定参加总经理办公会议。
第四章 总经理办公会议事程序
第十条 每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定。会务事项由办公室承办。
第十一条 公司办公室负责总经理办公会议案的收集。各部门提交的议题(需要相关部门会签的议题材料,由相关部门会签),经分管领导审核同意后,在会议召开前两个工作日报公司办公室汇总。办公室将收集汇总后的议题报总经理审定后,方可提交总经理办公会审议。原则上没有文字材料的议题内容不予安排上会,没有列入会议方案的议题不在会上研究。
第十二条 会议议题经总经理确定后,一般不再追加,迟报、缓报议题原则上列入下次总经理办公会研究、审议范围,对重大突发事件或紧急工作确需上会的,由分管领导报总经理同意后方可安排上会。
第十三条 办公室一般应于会议召开前1日通知全体与会人员,并告知会议的议题、议程。
第十四条 每项议题由分管领导或部门负责人汇报,要阐明议题的主要内容和主导意见。各位参会人员应以认真、负责的态度参与议题的讨论,就议题发表明确的意见,总经理在充分听取意见后表明自己的意见,作出最后决定。
第十五条 总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项,未经会议批准传达或公布的,与会人员不得向外泄露。
第五章 总经理办公会议定事项的实施和督查
第十六条 总经理办公会通报或议定事项,由办公室负责拟草会议纪要,报分管领导审核、总经理签发。会议纪要应载明以下事项:
(一)会议名称、次数、时间、地点;
(二)主持人、出席、列席、记录人员姓名;
(三)通报、研究、审议事项之案由及决定。
第十七条 会议纪要由办公室指定专人负责保管和存档备查。
第十八条 总经理办公会形成的决议、决定事项,各分管副总、各部门必须服从,并按照分工负责组织实施,并由公司职能部门负责督办总经理办公会议定事项落实情况。
第十九条 凡属下列情况给公司造成重大经济损失和严重不良影响的,根据其事实、性质及情节,依照法律、法规和公司规章制度追究责任人的责任:
(一)不履行总经理办公会议事决策程序,不执行或擅自改变议定事项的;
(二)未经总经理办公会讨论决定而个人私自决策、事后又不通报的;
(三)未向总经理.办公会提供真实情况而造成错误决定的;
(四)执行决策后发现可能造成损失,能够挽回而不采取措施纠正的;
(五)其他违反本规则而造成失误的。
第六章 附则
第二十条 本规则由公司办公室负责解释。
第二十一条 本规则自公司董事会审议通过之日起执行。